Política de Privacidad
1. Quiénes somos
1.1. Servicios de la Fundación Finnova
Finnova es una fundación europea que trabaja por la apuesta constante de la innovación empresarial y la excelencia del conocimiento aplicado a través del desarrollo del talento y su conexión internacional e interregional. Para ello, promueve múltiples redes y eventos de alto nivel con el fin de buscar recursos y financiación europea relacionados con la transferencia tecnológica, la modernización y el desarrollo competitivo de las entidades públicas y privadas a todos los niveles: internacional, regional y local. Así mismo, Finnova se encarga de la organización de eventos como NETWorking , kickoff meetings , eventos formativos, organización de congresos, accelerathones y webinarios.
1.2. Quién es quién
Cuando esta política de privacidad utiliza el término “organizador” nos referimos a creadores de eventos que usan los servicios para lanzar eventos para los consumidores que usan nuestros servicios, bien (a) para consumir información sobre eventos o asistir a ellos (<<consumidores>>), o bien (b) para cualquier otra razón. Los organizadores, los consumidores y los terceros que utilizan nuestros servicios se mencionan colectivamente en estos términos como “usuarios”, “tú” o “tu”.
Fundación Delegación Fundación Finnova y Finnovaregio Foundation son fundaciones con sede en Plaza del Ayuntamiento n.º 5 , planta 5, puerta 15, 46002 – Valencia (España) y número de registro W0173298A y Rue de Marteau n.º 62, 1000 – Bruselas, (Bélgica) y número de registro BE0824912447 (“Finnova”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”). Si resides en el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza, Fundación Delegación Fundación Finnova y Finnovaregio Foundation. Es la parte responsable con respecto a los datos personales (definidos a continuación) recopilados a través de los servicios. El representante de Fundación Delegación Fundación Finnova y Finnovaregion Foundation para la ley europea de protección de datos es Finnovaregio Foundation con su sede principal en Rue de Marteau n.º 62, 1000 – Bruselas (Bélgica).
Si tienes alguna pregunta o duda, ponte en contacto con nosotros escribiendo a la dirección anterior o a advocacy@finnova.eu.
2. Nuestra declaración de privacidad
2.1. Aplicación.
La presente política de privacidad establece la política con respecto a la información que se puede asociar a, o que se relaciona con, una persona específica y que podría usarse para identificarla. Esta información o “datos personales” se recopila de los usuarios en o a través de los servicios. Nos tomamos muy en serio la privacidad de tus datos personales; por esa razón, hemos redactado la presente política de privacidad. Lee esta política de privacidad, ya que incluye información importante acerca de tus datos personales y otro tipo de información.
Los “datos no personales” tal y como se usan en esta política de privacidad, son cualquier tipo de información que no se relacionan con una persona o que no se puedan usar para identificar a una persona. Cuando interactúas con los servicios podemos recopilar datos no personales. Las limitaciones y los requisitos en esta política de privacidad sobre nuestro uso, recopilación, divulgación, transferencia y almacenamiento o retención de datos personales no se aplican a los datos no personales.
3. Datos personales que recopilamos
Cuando interactúas con nosotros a través de los servicios, podemos recopilar datos personales. A veces esto será en nuestro propio nombre, mientras que otras veces será en nombre de un organizador que utiliza nuestros servicios para llevar a cabo un evento. Esta es una distinción importante a efectos de ciertas leyes de protección de datos y se explica con más detalle abajo.
3.1. Información recopilada de todos los usuarios.
Información que nos proporcionas: al igual que hacemos con todos los usuarios, recopilamos datos personales cuando proporcionas de forma voluntaria dicha información a los servicios (por ejemplo, al registrarte para acceder a los servicios, al ponerte en contacto con nosotros para resolver dudas, al responder a una de nuestras encuestas o al examinar o usar ciertas partes de los servicios). Los datos personales que podemos recopilar incluyen, entre otros, tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que decidas proporcionar o que permita la identificación personal de los usuarios. Información que recopilamos automáticamente: asimismo, recopilamos de manera automática ciertos datos técnicos que recibimos del ordenador, dispositivo móvil o navegador a través del cual accedes a los servicios “datos automáticos”. Entre los datos automáticos se incluyen, entre otros, un identificador único asociado a tu navegador o dispositivo de acceso, (incluidos, por ejemplo, tu dirección IP [Internet Protocol]), características sobre tu dispositivo de acceso o navegador, estadísticas sobre tus actividades en los servicios, información sobre cómo llegaste a los servicios y datos recopilados a través de cookies, etiquetas de píxel, objetos compartidos localmente, almacenamiento web y otras tecnologías similares. Encontrarás más información sobre cómo usamos cookies y otras tecnologías de seguimiento similares en nuestra declaración de cookies. Al registrarte para los servicios o, por lo demás, al enviarnos datos personales, podemos asociar otros datos no personales (incluidos datos no personales que recopilamos de terceros) con tus datos personales. En tal caso, trataremos todos aquellos datos combinados pertinentes como si se tratara de tus datos personales hasta el momento en que ya no se puedan asociar a ti o usar para identificarte.
3.2. Información recopilada de los organizadores
Si eres un organizador, recopilaremos datos personales adicionales sobre ti. Información que nos proporcionas: en ciertos casos, es posible que recopilemos datos de tu tarjeta de crédito (por ejemplo, el número de la tarjeta de crédito, la fecha de caducidad, la dirección de facturación, etc.), de los cuales algunos pueden ser datos personales, con el fin de asegurar determinados pagos. Además, si usas nuestros servicios de procesamiento de pagos, recopilaremos información financiera tuya (por ejemplo, información de tu cuenta bancaria o una dirección a la que enviar cheques) que resulte necesaria para facilitar los pagos y la información necesaria por razones tributarias (por ejemplo, tu número de identificación de contribuyente). Información que obtenemos de otras fuentes: es posible que también recopilemos o recibamos datos personales, incluidos tu nombre, dirección de correo electrónico y otra información de contacto, de fuentes de terceros como, por ejemplo, sitios web de terceros y socios de marketing, tu banco, nuestros socios de procesamiento de pagos y agencias de información de solvencia.
4. Cómo utilizamos tus datos personales
Recopilamos y usamos los datos personales recopilados de manera consecuente con esta política de privacidad y leyes de privacidad aplicables. Podemos utilizar los datos personales de la siguiente manera:
4.1. Razón específica
Si proporcionas datos personales para un fin en concreto, podremos usarlos para lo relacionado con el fin para el cual se proporcionaron. Por ejemplo, si te pones en contacto con nosotros por correo electrónico, utilizaremos los datos personales que nos facilites para responder a tu pregunta o solucionar el problema, y responderemos a la dirección de correo electrónico desde la que se envió el mensaje.
4.2. Acceso y uso
Si proporcionas datos personales con el fin de obtener acceso a los servicios o utilizarlos, o cualquier otra función relacionada, utilizaremos dichos datos personales para proporcionarte acceso a los servicios o funciones o para utilizarlos, así como a fin de analizar el uso de dichos servicios o funciones. Por ejemplo, si proporcionas datos personales sobre tu identidad o idoneidad para utilizar ciertas partes de los servicios, usaremos dicha información para tomar una decisión sobre si permitirte acceder al uso de dichos servicios y evaluar de forma continua tu idoneidad para su uso.
4.3. Fines comerciales internos
Podemos usar tus datos personales para fines comerciales internos como, por ejemplo, mejorar el contenido y la funcionalidad de los servicios, comprender mejor a nuestros usuarios, mejorar los servicios, proteger, identificar o abordar actividades fraudulentas, hacer cumplir nuestros términos de servicio, gestionar tu cuenta y proporcionarte servicio de atención al cliente, y, de manera general, gestionar los servicios y nuestra actividad comercial.
4.4. Marketing de Finnova
Podemos utilizar tus datos personales para nuestros fines de marketing y publicidad, por correo electrónico, SMS, medios de visualización, etc. y destinados a otros dispositivos (como tabletas, dispositivos móviles y televisores. Hacemos esto con el fin de informarte sobre servicios o eventos que creemos que pueden ser de tu interés, así como para desarrollar materiales promocionales o de marketing y mostrar contenido de Finnova o relacionado con eventos y publicidad dentro o fuera de los servicios que creemos que pueden ser de tu interés. También podemos hacer esto en nombre de un organizador, por ejemplo, cuando tus interacciones previas con un organizador sugieren que puedes estar interesado en un tipo de evento en particular. Consulta “cancelar la suscripción a mensajes electrónicos” para saber cómo darse de baja de las comunicaciones de marketing de Finnova.
Es posible que veas anuncios de nuestros servicios (o de eventos de nuestro organizador) en sitios web de terceros, incluidas las plataformas de redes sociales. Si ves un anuncio en un sitio web de un tercero o en una plataforma de redes sociales, puede deberse a que hemos contratado al tercero o a la plataforma de redes sociales para que muestre este anuncio a nuestros usuarios o a otras personas que tengan atributos similares a los de nuestros usuarios. En algunos casos, esto implica compartir tu dirección de correo electrónico u otros datos de contacto con el tercero o la plataforma de redes sociales para que puedan identificarte como uno de nuestros usuarios, o identificar a otros individuos con atributos similares a los tuyos con el fin de mostrarles anuncios para nuestros servicios (o para los eventos de nuestro organizador). Si ya no deseas que tus datos personales se utilicen para estos fines, ponte en contacto con nosotros en advocacy@finnova.eu. También puedes dirigirte a esta dirección de correo electrónico para obtener más información sobre cómo comercializamos e interactuamos con sitios de redes sociales.
4.5. Uso de datos basados en intereses
A veces deducimos el tipo de eventos o actividades que te pueden interesar. Podemos utilizar estas deducciones para ayudar a focalizar la publicidad o personalizar las recomendaciones para ti, incluso en nombre de los organizadores. Podemos hacer esto de manera agregada o generalizada. Por ejemplo, podemos determinar que nuestros usuarios que asisten a muchos eventos de comedia también asisten o muestran interés por eventos o contenidos relacionados con la resistencia. Podemos dirigir (o ayudar a dirigir) contenido o recomendaciones relacionadas tanto con la comedia como con la resistencia a esos usuarios.
4.6. Otros fines
En el caso de que necesitemos utilizar tus datos personales de manera consecuente con la presente política de privacidad se te informará con antelación a su uso o en el momento en que se recopilen dichos datos personales. También podemos requerir tu consentimiento tras su recopilación, pero siempre antes de hacer uso de ellos.
4.7. Datos personales agregados
En un esfuerzo continuado por comprender y prestar un mejor servicio a nuestros usuarios, realizamos frecuentemente informes de datos demográficos, intereses y comportamiento de nuestros clientes basados en los datos personales y cualquier otro tipo de información que hayamos recopilado. Esta investigación generalmente se lleva a cabo solo de manera agregada, por lo que no te identifica. Una vez que los datos personales se encuentran en forma agregada, a los efectos de esta política de privacidad, se convierten en datos no personales.
5. Cómo revelamos y transferimos tus datos personales
5.1. Contexto
No hacemos negocio vendiendo tus datos personales. Consideramos que esta información es una parte vital de nuestra relación contigo. Por lo tanto, no venderemos tus datos personales a terceros, incluidos terceros publicitarios. Existen algunas circunstancias bajo las cuales podríamos revelar, transferir o compartir tus datos personales con determinados terceros sin que te lo notifiquemos, tal y como se indica en esta política de privacidad.
5.2. Transferencias de negocio
A medida que desarrollamos nuestro negocio, podríamos comprar o vender negocios o activos. En caso de venta, fusión, reorganización, disolución corporativa o evento similar, los datos personales podrían formar parte de los activos transferidos. También podríamos revelar tus datos personales en el curso de la debida diligencia para tal evento. Reconoces y aceptas que cualquier sucesor o comprador de Finnova (o sus activos) siga teniendo el derecho a utilizar tus datos personales y otro tipo de información de acuerdo con los términos de la presente política de privacidad.
5.3. Sociedades matrices, subsidiarias y filiales
También podríamos compartir tus datos personales con nuestras sociedades matrices, subsidiarias y/o filiales para fines que se ajusten con la presente política de privacidad. Nuestras sociedades matrices, subsidiarias y filiales estarán obligadas a conservar dichos datos personales de acuerdo con esta política de privacidad.
5.4. Agentes, asesores y proveedores de servicios
Podemos compartir tus datos personales con nuestros contratistas y proveedores de servicios que procesan datos personales en nombre de Finnova para realizar ciertas funciones relacionadas con el negocio. Estas empresas incluyen nuestras agencias de marketing, proveedores de publicidad en línea, proveedores de servicios de datos y de mejora de datos, proveedores de servicios de bases de datos, proveedores de servicios de copia de seguridad y recuperación de desastres, proveedores de servicios de correo electrónico, socios de procesamiento de pagos, atención al cliente, asistencia técnica, empresas de alojamiento y otros. Cuando contratamos a otras empresas para que realicen tales funciones, es posible que les proporcionemos información, incluidos los datos personales, relacionada con la realización de dichas funciones.
5.5. Organizadores
Además, cuando te registras para un evento, cuando te inscribes para recibir comunicaciones, cuando participas en un concurso o cuando introduces tus datos personales (por ejemplo, a través de un formulario web) para comunicarte con un organizador o participar en un evento del organizador, dicho organizador recibirá esa información. Por ejemplo, si introduces tu nombre y dirección de correo electrónico en un formulario web para una oferta, actividad o evento del organizador, este recibirá esa información. El organizador podrá entonces enviarte comunicaciones de marketing o de otro tipo, que podrán estar sujetas a su propia política de privacidad por separado. Asimismo, si proporcionas tu número de teléfono móvil, puedes recibir mensajes de información relacionados con el servicio, evento, actividad o información objeto de tu interés.
5.6. Requisitos legales
Podemos divulgar tus datos personales si así lo exige la ley para, por ejemplo, en caso de una citación judicial o una solicitud de un organismo gubernamental (incluidas las respuestas a autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de la ley), o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria en los siguientes casos: (a) para cumplir con una obligación jurídica; (b) para proteger o defender nuestros derechos, intereses o propiedades, o los de un tercero; (c) para prevenir o investigar posibles delitos en relación con los servicios; (d) para actuar en circunstancias de urgencia para proteger la seguridad personal de los usuarios de los servicios o el público en general; o (e) como protección ante responsabilidades jurídicas.
6. Cómo almacenamos tus datos personales
Podemos almacenar los datos personales propiamente dichos o transferirlos a un tercero que los almacenará de conformidad con esta política de privacidad. Adoptamos las medidas que consideramos razonables para proteger los datos personales recopilados por los servicios contra pérdida, mal uso, uso no autorizado, acceso no autorizado, divulgación involuntaria, modificación y destrucción. Sin embargo, no existen redes, servidores, bases de datos ni transmisiones por internet o correo electrónico completamente seguras o exentas de errores. Por lo tanto, debes tener especial cuidado al decidir qué tipo de información nos envías por medios electrónicos. Debes tener esto en cuenta cuando divulgues datos personales.
7. Cómo acceder a tus datos personales, actualizarlos, corregirlos o eliminarlos
Puedes acceder a tus datos personales que almacenamos o eliminarlos. Si eres un usuario registrado, puedes hacerlo iniciando sesión y visitando la página “ajustes de la cuenta” para descargar una copia de tus datos personales en formato de lectura mecánica o eliminar tus datos personales. También puedes editar algunos de tus datos personales directamente a través de tu cuenta. En ciertos caso, puedes pedirnos que corrijamos y actualicemos cualquiera de tus datos personales incorrectos mediante la información de contacto que viene a continuación, y consideraremos tu solicitud de acuerdo con las leyes aplicables.
Si un consumidor inicia una solicitud de eliminación de datos, Finnova está autorizada a eliminar o anonimizar los datos personales del consumidor solicitante de los servicios, incluso si eso significa eliminar su disponibilidad para el organizador a través de los servicios. Sin embargo, si eres un consumidor, comprendes que incluso si Finnova elimina o anonimiza tus datos personales cuando lo solicites o de conformidad con esta política, tus datos personales aún pueden estar disponibles en las bases de datos del organizador si se transmiten al organizador antes de que Finnova reciba o tome medidas en cualquier actividad de eliminación o anonimización.
Los usuarios no registrados también pueden acceder a, actualizar, corregir o eliminar datos personales y ejercer estos derechos mediante la información de contacto que viene a continuación. Tomaremos nota y responderemos a todas las peticiones de conformidad con la ley aplicable.
8. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales
Podemos conservar tus datos personales mientras estés registrado para usar los servicios. Puedes eliminar tu cuenta si visitas la página “ajustes de la cuenta”. Sin embargo, podemos conservar datos personales durante más tiempo si las leyes aplicables así lo permiten o lo exigen. Aunque eliminemos tus datos personales, estos pueden seguir existiendo en soportes de archivo o copia de seguridad durante un tiempo adicional por motivos legales, fiscales o reguladores o por fines comerciales legítimos y legales.